11 elementos de papelería básica para tu boda

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Invitaciones de Papel

11 elementos imprescindibles en la papelería que necesitas para tu boda

Menu de Boda con Flores acuarela

Cuando llega ese momento de: “¡Nos casamos!” el paso siguiente es gritarlo a los cuatro vientos y el de después, empezar a organizar la boda.  Entre muchas otras cosas, tienes que preocuparte de aquellos elementos de papelería básicos que necesitas en tu boda

Y es que de ellos dependerá la imagen que tenga tu gran día. Desde aquí te recomendamos que todo tenga un mismo estilo. Y, sobre todo, que muestran vuestra personalidad.

¡Ni se te ocurra elegir cada cosa de un padre y de una madre! Sino que debe estar conjuntado y ser un todo. En primer lugar, antes de ponerte a mirar como una loca por Pinterest “ideas para invitaciones de boda originales” o “diseños para eventos diferente”, por favor, párate un momento y ¡Piensa!

Piensa en el estilo que quieres darle a la celebración (moderna, campestre, vintage, retro, tradicional, romántica…), si ya tienes una temática definida, algún detalle o simplemente un color con el que te identifiques. Cuando tengas esto claro, (ahora sí) lánzate a tomar ideas como si no hubiera un mañana.

Índice de contenidos

Elementos clave que deben estar en tu boda sí o sí

Pensar en el diseño de la imagen del Día B es muy importante, por ello vamos a hacer un listado de los elementos básicos que te van a hacer falta para tu gran día:

Invitaciones y Save the date para anunciar que te casas

Save the date ¿Qué es y para qué sirve?

Realmente es lo que en español de España sería “Reserva la fecha”. Se trata de anunciar a los invitados el día de la boda antes de enviar las invitaciones y suele ser diferente a ésta. El Save the Date es uno de esos elementos que está tomando cada vez más fuerza. 

Lo cierto es que es como una especie de llamada de atención de los novios a aquellos que tienen agendas muy apretadas o futuros invitados que viven lejos. El “Save the Date” puede mandarse alrededor de seis meses antes del enlace y puede hacerse en papel, en un e-mail o con un vídeo puedes ser todo lo original que quieras. Es algo muy típico en Estados Unidos, pero como todo, cada vez es más habitual en nuestro país.

¿Cómo avisar a los invitados si tengo que cambiar la fecha de la boda? Pues con el Save the Date. Entre el 2020 y 2021 se ha convertido en un elemento básico, especialmente el formato digital. Porque te permite avisar de la nueva fecha del enlace a todos los invitados de forma rápida y muy económica. Y, a su vez, ellos pueden confirmarte si van a asistir o no prácticamente en el mismo instante de recibirlo.

Save The Dave para Boda Viajera

Invitaciones de boda

Es de los elementos más conocidos y el que nunca falta en toda boda que se precie. Es la presentación de lo que va a ser tu gran día. Por eso, debe reflejar el tipo de pareja que sois y el estilo que va a tener la boda. 

Lo cierto es que hay muchísimos estilos de invitaciones de boda. Desde las más tradiciones hasta las más originales como una tarjeta tipo billete de avión.  Aunque si lo que buscas es contar vuestra historia, cómo os conocisteis, la forma en que te pidió matrimonio o los hobbies que compartís, opta por las invitaciones de boda personalizadas al 100% donde la originalidad no tiene límites y los novios quieren que su boda tenga una invitación completamente diferente a otras.

Piensa que va a ser la carta de presentación tanto de vosotros como pareja como de tu enlace en sí. Es decir, que ya debe ir dando pistas del estilo que va a tener y de cómo va a ser el evento (divertido, romántico, tradicional…) Nuestro consejo es:

– Elige un tipo de letra fácil de leer
– Que se identifiquen los nombres de los novios y los teléfonos fácilmente
– Deja claro el día, el lugar y la hora del enlace

Tienes decenas y decenas de diseños de invitaciones muchas originales y otras diferentes a lo de siempre (que sabemos que no te gusta). Y seguro que la tuya, está entre ellas.

Lo normal es encargar las tarjetas para el enlace unos cinco meses antes de la boda para poder entregarlas o enviarlas a los invitados con dos o tres meses de antelación. Y que así puedan tenerlo en cuenta, especialmente si tu boda es en verano o si coincide con sus vacaciones. Si lo saben con tiempo podrán organizarse y acompañarte en tu gran día.

Invitaciones de Boda tipo Billete de Avion, Boarding Pass o Tarjeta de Embarque

Complementos que acompañan a la invitación de tu boda

Se trata de aquellos elementos que aporten información extra a la tarjeta de boda y que pueda ser útil a los invitados:

  • Una tarjeta con el número de cuenta del banco
  • Un plano para llegar al lugar de la ceremonia o del banquete
  • Deja claro si la boda es de etiqueta y cuál es el Dress Code
  • Opciones de transporte
  • Otros Servicios: peluquería, maquillaje, hoteles en la zona, restaurantes…

No hace falta que te recuerde que todo debe tener la misma imagen. Debe ir dentro del sobre junto con la invitación, en hojas independientes o como un librito. Lo normal es que vaya a juego de la invitación de tu boda, porque son dos elementos que van a entregar junto. Siempre quedará más bonito si tienen el mismo diseño.

Decoración para el sobre: la presentación de la invitación de boda

Los sobres decorados para boda que provocan efecto WOW

La decoración de las invitaciones, especialmente en los sobres, complementan a las tarjetas. Y, aunque no te lo creas, el hecho de cuidarla o no influye en la imagen que transmite tu boda. Si cuidas bien la presentación, dejarás a todos los invitados con la boca abierta y pensarán: “Si las invitaciones son así de impresionantes, ¿Cómo será la boda que están preparando?” o “Estas invitaciones son exactamente como ellos dos”. Esto es cierto y pasa. Tú misma puedes comprobarlo, repartiendo una parte de las invitaciones con una presentación alucinante y cuidada y la otra parte, con el sobre y la invitación dentro, sin más. 

Haz la prueba y cuéntanos las reacciones de unos y otros invitados. 

Volviendo a aquellos elementos que puedes usar para decorar el sobre, la envoltura hay que elegirla con tanto cuidado como el resto de elementos de la boda. Porque es lo primero que tus invitados van a ver de tu boda y de esto va a depender que deseen ir a tu boda con todas sus ganas o que, por el contrario, no les apetezca absolutamente nada, porque la invitación no les motive a ello.

Actualmente hay muchas opciones diferentes:

  • Sobres de colores y con distintos tipos de papel
  • Cinta de tela
  • Cuerda de cáñamo
  • Bolsa de tela
  • Una blonda
  • Una caja bonita…

Para que veas algún ejemplo, aquí tienes unas propuestas originales e infalibles para presentar las invitaciones de tu boda:

  1. ¿Qué tal unas etiquetas para escribir los nombres de los invitados al que le vas a entregar la invitación? Seguro que piensas que es una tontería y que se puede escribir el nombre en el sobre. Pues sí, se puede poner el nombre en el sobre. Pero el detalle de la etiqueta, es muy sencillo (y barato) que siempre triunfa. Créenos.
  2. Imprime los nombres de los invitados en el sobre directamente con la misma letra que has usado en las invitaciones.
  3.  Elige un fajín para el sobre a juego de las tarjetas. Te prometemos que solo con esto, tus invitaciones van a provocar mucha envidia  en otras novias.
  4.  Imprime vuestro logo de la boda en la solapa del sobre a todo color como aparece en las invitaciones. 
  5. O usa el tradicional sello de boda para marcar el logo en el sobre con una tinta de color bonita y a juego de los colores de las invitaciones. 
  6. Cierra los sobres con una pegatina redonda con el logo de la boda.

Sobres decorados y forrados por dentro

Los sobres decorados para boda que están forrados por dentro llaman mucho la atención a los invitados. 

Los sobres forrados son esos sobres que tienen un papel por dentro a juego de las invitaciones. Al abrirlo siempre los invitados se encuentran con la sorpresa de que los sobres están decorados en su interior. Esto da una imagen muy cuidada de los detalles, lo que significa que las invitaciones transmiten que va a ser una boda preparada con mimo. 

Si ya tienes las invitaciones puedes, ésta es una muy buena opción. Para que quede bien con el estilo de las tarjetas de tu enlace, debes elegir un sobre forrado que esté relacionado con la temática de tu boda o que quede bien con la invitación que has elegido

Con cualquier de estos elementos, tu invitación de boda será diferente del resto y le dará un toque más personal. Recuerda que no hay nada más horrible que te inviten a una boda y que lo primero que veas sea un sobre espantoso. Aunque la tarjeta sea la más maravillosa y original del mundo, va a dar igual, porque ESE sobre (como primera impresión) es para echarse a llorar.

Papelería que necesitas el día de tu boda: ceremonia y banquete

Guía de la ceremonia o Misal

Un libreto pequeño donde se describe cómo va a ser el desarrollo de la ceremonia de la boda o del evento desde el principio hasta el final. Se debe redactar de forma ordenada:

  • La música de entrada de los novios
  • El orden de las lecturas y quienes las leer
  • Las personas que tendrán un papel importante en la ceremonia…

Tanto si es una ceremonia religiosa como si es civil, este documento sigue la misma estructura. Se deben colocar en los bancos, en casa asiento o repartirlos a la entrada.

Una alternativa es el pai-pai con la guía de la ceremonia. Si es una boda en verano, es una idea genial.

Listas de mesas de la boda o Seating Plan

Son los carteles que suele haber a la entrada del banquete con varias listas con los nombres de los invitados distribuidos en las mesas. Es el típico panel con los listados de las mesas y quien va sentado en cada una, también puede añadirse un plano del salón donde se celebra el evento.

El diseño del las listas de las mesas de la boda debe tener armonía con el resto de la imagen tanto de papelería como de la decoración de la boda.

Listas de Mesa para Boda Vintage

Números para las mesas de la boda

Los números de las mesas o meseros para boda  son los carteles con los números que están colocados en cada mesa del banquete para que al verlos, los invitados, puedan encontrar rápidamente el lugar donde se deben sentar.

Éstos pueden ser tanto números como nombres. Deberían tener la misma imagen que las invitaciones de boda y, así, seguir la misma línea de la papelería del evento.

Si eliges poner un nombre a cada mesa es más original. Lo lógico es:

  • Que sea sobre algo importante o especial para la pareja
  • Términos que os identifiquen
  • Estén relacionados con la temática del enlace

Tarjetas de menú de boda

La función de las minutas o menú de boda. es la de detallar los platos y bebidas que van a tomar los invitados durante la comida o cena del banquete. No es necesario anotar también el contenido del cóctel, ya que se ha servido antes. Existen varias maneras de colocación:

  • Uno por persona
  • Uno por mesa

Etiquetas y pegatinas para los regalos de la boda

También se pueden (y se debería) realizar en conjunto con el resto de la colección elegida para el enlace, ya que aporta valor y diferencia a la imagen de la boda.

Queda fatal que las etiquetas de los regalos sean blancas, escritas en negro y como si salieran directamente del puño y letra de un monje del siglo XII, cuando el estilo y la decoración de la boda es vintage, por ejemplo, de estilo rústico y con las letras en verde

Es mejor perder un poco de tiempo etiquetando los detalles, en vez de que la empresa donde hayas comprado estos regalos de boda ponga su pegatina estándar.

Libro de firmas para enlace

Es un espacio donde los invitados de la boda escriben y dejan mensajes a los novios. El libro de firmas suele ser un álbum o un cuaderno bonito que se coloca en un espacio reservado con una decoración propia y original. Actualmente el libro de firmas y su estilo solo está sujeto a la imaginación de los novios y lo diferente que quieras ser. La verdad es que es un recuerdo precioso del día de la boda. Además de divertido, porque la originalidad de los mensajes avanzan al mismo ritmo que la fiesta de la boda.

Algunos ejemplos de libro de firmas son:

  • Un buzón donde enviar las tarjetas con los buenos deseos
  • Un árbol donde colgar notitas
  • Un álbum para pegar las fotos del photocall o de un fotomatón

Tarjeta de agradecimiento

Es la forma de dar las gracias de manera personal y con un texto dedicado a cada uno de los invitados que han asistido al enlace. Es un detalle muy bonito y que va a gustar a aquellos que te han acompañado en el día más importante de tu vida.

Se pueden entregar a sus destinatarios de varias formas:

  • En el banquete. Puedes dejarlos encima del plato de cada invitado
  • Después de la luna de miel: Se pueden enviar por correo

Aquí te describimos un amplio listado de elementos para eventos y aún nos hemos dejamos alguno para no agobiarte. Como puedes suponer el único límite en la boda lo pones tú y tus ganas de organizar un sarao diferente. No es necesario que tengas de todo, pero tanto si en tu boda eliges muchos como si son pocos ¡Por Favor, Por Favor! Que todo esté en armonía, que todo tenga la misma imagen y, sobre todo, que sea una imagen que te guste y con la que te identifiques.

Ahora piensa cuáles te gustaría tener en tu boda y cuéntanoslo en los comentarios

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Dos hermanas que creamos Invitaciones de Papel en 2017 para diseñar invitaciones de boda tan únicas que provocan envidia. Además hacemos toda la papelería a juego para que tu boda no deje indiferente a nadie.

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3 comentarios en «11 elementos de papelería básica para tu boda»

  1. Conozco un caso de una pareja que enmarcó su libro de firmas y dedicatorias, de las mejores iniciativas para tener un regalo que dure para siempre. Saludos

    Responder
    • ¡Hola!
      Qué gran idea tuvieron tus amigos, porque los mensajes de los invitados a la boda son muy especiales.
      Gracias por leer nuestro blog
      Saludos

      Responder

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